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Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d)

  • Beginn: ab sofort möglich
  • Firma: Forschungszentrum Jülich GmbH
  • Branche: Wissenschaft/Forschung/Entwicklung
  • Berufsfeld: Fremdsprachenassistenz/-sekretariat
  • Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Die Energiewende und der Klimawandel sind die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Um dem Klimawandel entgegenzuwirken, müssen wir hoch­effiziente Technologien und Prozesse entwickeln. Am Institut für Energie- und Klimaforschung – Werkstoff­struktur und -eigenschaften (IEK-2) – legen wir dabei das Hauptaugenmerk unserer Forschung auf die Untersuchung und Entwicklung neuer Materialien für hoch­effiziente Technologien, damit wir Energie sicher und umwelt­freundlich erzeugen und nutzen können.


Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern beim Lösen dieser großen gesellschaftlichen Herausforderungen den Rücken freihalten? Dann freuen wir vom IEK-2 uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unseren Institutsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Administrativer Assistent / Fremd­sprachen­sekretär (w/m/d) der Instituts­leitung in der Energie- und Klimaforschung

 

Ihre Aufgaben:
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Leitung des IEK-2.

Ihre Aufgaben beinhalten dabei im Detail

  • Terminplanung und Termin­koordination, zeitliche Verfolgung von internen / externen Vorgängen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reise­abrechnung
  • Interne sowie externe Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Administrative Betreuung der am Institut durchgeführten Doktorarbeiten
  • Informationsaustausch und Abstimmung mit anderen Geschäfts­bereichen und Instituten in Abstimmung mit der Instituts­leitung
  • Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeits­arbeit, z.B. Aktualisierung und Pflege der Webseite oder redaktionelle Bearbeitung von deutschen und englischen Texten
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Geschäfts­bereich Unternehmens­kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremien­sitzungen
  • Erstellung von Statistiken und Übersichten nach anforderungs­spezifischen Kriterien für das interne und externe Berichtswesen, beispielsweise Fortschritts­berichte, Helmholtz-Abfragen, Doktoranden­abfragen

 

Ihr Profil:

  • Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachen­sekretär (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert
  • Erfahrung im Sekretariats- und Administrations­bereich
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations­talent
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs­programmen
  • SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
  • Überdurchschnittliches Kommunikations­vermögen in deutscher sowie in englischer Sprache
  • Flexibilität, Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • Souveränes und freundliches Auftreten

 

Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitige Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Freiraum für Eigen­initiative
  • Ein Team, das stolz auf den gemeinsamen Erfolg ist
  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
  • Flexible Arbeits­zeit­modelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubstage im Jahr


Wir bieten Ihnen einen zukunfts­sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben erfolgt eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 übertariflich EG 6 bzw. EG 8 (Fremdsprachen­sekretär [m/w/d]) TVöD-Bund.


Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtig­keit und Vielfalt.
Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2021 über unser Online-Bewerbungsportal!


Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.


www.fz-juelich.de

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