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Assistant(e) à plein temps (100%) pour notre département technique Gouvernance

  • Beginn: ab sofort möglich
  • Firma: GFA Consulting Group GmbH
  • Branche: Unternehmensberatung/Wirtschaftsprüfung
  • Berufsfeld: Büro-/Administration/Assistenz/Sachbearbeitung
  • Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Nous sommes l'un des principaux cabinets de conseil allemands dans le domaine de la coopération internationale au développement. Le GFA Consulting Group offre des services de conseil et met en œuvre des projets financés par des fonds bilatéraux et multilatéraux. Grâce à nos projets, nous améliorons la qualité de vie de personnes du monde entier Nos principaux clients sont la GIZ, la KfW et l'Union européenne. Nous sommes présents dans plus de 130 pays depuis 1982.

Au siège de Hambourg, nous employons actuellement plus de 350 personnes, et nous avons plus de 1400 employés dans le monde.

Nous recherchons dès maintenant un/une

 

Assistant(e) à plein temps (100%)

pour notre département technique Gouvernance


 

Vos tâches:

Accompagnement lors de l’acquisition de projets

  • Accompagnement au montage d’offres techniques, rassemblement des documents soumis dans le cadre d’appels d’offres en vue de nouveaux projets
  • Correspondance internationale avec nos organisations partenaires et experts
  • Mise en page et correction linguistique des offres en français, anglais et allemand
  • Examen et vérification des documents de nos offres, coordination de l’impression et de l’envoi des dossier d’offres techniques dans leur ensemble, en respectant les exigences et échéances des bailleurs de fonds

Soutien au suivi de projets

  • Soutien à la prise en charge administrative et organisationnelle des projets et études en cours
  • Prise en charge des experts, en Allemagne et à l’étranger, conjointement avec l’équipe du projet


Office management

  • Organisation de réunions et gestion d’échéances
  • Préparation de voyages (Réservation de billets d’avion et de chambres d’hôtel, demandes de visas, etc.)
  • Gestion des bases de données relatives aux projets et actualisation de nos espaces de projets digitaux
  • Contrôle de la mise en page et du formatage des documents
  • Révision linguistique des documents

Votre profil:

  • Formation linguiste ou études en langues complétée(s), suivie d’une ou de plusieurs an-née(s) d’expérience professionnelle (administrateur de bureau, correspondance en langues étrangères, assistant européen ...) ou un diplôme de licence avec une expérience professionnelle pertinente
  • Excellente maitrise du français, de l’anglais et de l’allemand (une expérience prolongée à l’étranger serait souhaitable)
  • Très bonne connaissance des logiciels courants de MS Office
  • Compréhension rapide et flexibilité
  • Personnalité ouverte et communicative
  • Apacité à prendre du recul même lors de phases de travail intensives ainsi qu’à prendre des décisions pragmatiques


Nous offrons:

Nous travaillons avec un grand engagement dans la coopération internationale au développement et trouvons des solutions individuelles aux défis mondiaux à travers nos projets. Notre modèle d'horaires de travail flexibles et notre politique d'entreprise axée sur la famille vous permettent de concilier votre vie professionnelle et privée. Bien que Hambourg soit une métropole dynamique, les bureaux de GFA sont situés en pleine nature. Pour que vous puissiez vous rendre chez nous rapidement et facilement, nous vous offrons une subvention pour le coût des transports publics.

Un vaste programme de formation soutient votre développement professionnel et personnel au sein d'une équipe internationale. La cohésion et le sens de la communauté sont très importants pour nous au GFA. C'est pourquoi nous organisons régulièrement des événements sportifs et sociaux pour échanger des idées et apprendre à se connaître.

Ce poste à temps plein est limité à deux ans. En principe, cependant, nous visons une relation de travail permanente.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur nous sur notre site web: www.gfa-group.de.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons ensuite de recevoir votre candidature!

Nous attendons avec impatience votre candidature ! Veuillez nous envoyer par e-mail votre dossier de candidature détaillé avec la référence ASS-DEU21GFA0009-FJ, en indiquant vos prétentions salariales, votre date de disponibilité ainsi que votre niveau de langue selon le Cadre européen des compétences. Les entretiens avec les candidats auront lieu dès que possible.

 
Kirsten Kogelfranz
Tel.: 040/ 60 30 61 26
E-Mail: kogelfranz@gfa-group.de




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