Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit wohl einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alterns­forschung. Anhand verschiedener Modell­organismen werden grund­sätzliche Fragen des Lebens erforscht: Warum altern Organismen eigent­lich? Welche bio­logischen Vor­gänge bestimmen die Lebens­zeit und wie laufen sie ab? Aktuell beschäftigt das Institut 350 Mitarbeiter:innen – einschließlich Gast­wissen­schaftler:innen – aus 30 verschiedenen Nationen.

Die Arbeitsgruppe „Mitochondriale Proteostase“ wird vom Direktor des MPI-AGE, Prof. Dr. Thomas Langer, geleitet und untersucht biologische Mechanismen des Alterns.

Für diese Arbeitsgruppe suchen wir zum 01.01.2024 in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche oder mehr nach Absprache) und zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung eine/n

Sekretär/in (m/w/d) des Abteilungsdirektors
(Kennziffer 22-2023)

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination
• Organisation und Verwaltung von Dienstreisen
• Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Personalverwaltung
• Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Wissenschaftler:innen
• Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (Gastvorträge, Seminare, Retreats)
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Sicherstellung einer effizienten Koordination innerhalb des Instituts

Ihre Qualifikationen

• Ausgebildete/r Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Motivation und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der wissenschaftlichen Administration ist von Vorteil
• Kulturelle Sensibilität

Unser Angebot

• Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und „Employee and Manager Assistance Programme“ (kostenloses psychosoziales Beratungsangebot einer externen Einrichtung)
• Beratungsangebote zu Familienservice, Kindergartenkontingente; Sozialraum und Eltern-Kind-Zimmer
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung im Kölner Verkehrsverbund (monatlicher Zuschuss zum JobTicket / Deutschland-Ticket möglich)
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer Mitarbeiterkantine
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Sprachunterricht

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 8) inklusive der dort vorgesehenen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb aus­drücklich auf­gefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte bis zum 30.11.2023 Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Kennziffer 22-2023 nur online in einer PDF-Datei über das untenstehende Bewerbungsformular.